Priprava vsebin za splet je ena naših dejavnosti, s katero se zelo radi ukvarjamo, pridobljeno znanje in izkušnje pa velikokrat posredujemo tudi slušateljem na delavnicah in predavanjih.
V duhu osnovnega pravila “bodite jasni in jedrnati”, preidimo k najkoristnejšim nasvetom!
Preden se lotite pisanja, imejte odgovore na vprašanja:
- Kdo so uporabniki našega izdelka oziroma storitve?
- Katere informacije iščejo?
- Kako iščejo informacije?
- Kako jim lahko iskanje čim bolj olajšamo?
S temi informacijami določite način nagovora. Boste sproščeni ali uradni? Tikate ali vikate? Katere informacije boste izpostavili, katere pa predstavili kot dodaten vir? Poskrbite, da bo vsaka skupina vaših uporabnikov (npr. dijaki, upokojenci, kmetje, poslovneži ipd.) razumela vašo vsebino!
Imejte v mislih, da ni pomembno, kaj vse bi vi radi razložili uporabnikom, ampak, kaj hočejo uporabniki od vas izvedeti!
Da bi bila vsebina relevantna, naj bo:
- osredotočena na nalogo, ki jo uporabnik želi ali mora opraviti,
- informativna, jasna in jedrnata,
- brez odvečnih, manj pomembnih informacij.
Preglejte statistiko obiskov vašega spletnega mesta in pripravite seznam ključnih besed, ki obiskovalce z iskalnikov usmerijo na vaše spletne strani. Vključite jih v besedila na straneh, na katere bi radi usmerili uporabnike.
Če vas bo več pripravljalo vsebine, si določite uredniške vloge in delovni proces:
- glavni urednik naj razporedi naloge med pisce in pregleda pripravljena besedila,
- pisci pripravijo besedila s svojega področja,
- lektor pregleda končne verzije besedil, ki jih potrdi urednik in poskrbi za poenotenje sloga.
Koristil vam bo tudi seznam vseh vsebin, ki jih morate pripraviti. Vsebuje naj naslednje podatke:
- naslov vsebine,
- avtor, ki jo mora pripraviti,
- status vsebine (napisano, pregledano, lektorirano, vneseno)
Ko imate vse to urejeno in pripravljeno, se lahko lotite pisanja. O tem, kako oblikovati besedilo, pa v enem od naslednjih zapisov.
