Danes se bomo podali v podjetje, ki organizira enodnevni seminar z zanimivimi predavatelji, med katerimi je tudi svetovno znan gost iz tujine. Dogodek ni strogo prodajne narave, je pa njegov namen večja prepoznavnost blagovne znamke, predvsem med populacijo, ki jo zanima znanost in tehnologija. Nanj so vabljeni poslovni partnerji, nekaj vstopnic je na voljo za širšo javnost, radi pa bi pridobili tudi čim večjo odmevnost dogodka v klasičnih in družbenih medijih. Da bi v slednjih lažje načrtovali učinkovito komunikacijsko podporo, bomo aktivnosti razdelili v faze pred, med in po dogodku. Pa se jih kar lotimo!
Pred dogodkom
- Določite #hashtag za uporabnike družbenih medijev. Navedite ga v vseh sporočilih za medije, plakatih, vstopnicah, omenite ga v najavah v klasičnih medijih, uporabljajte ga na lastnih Facebook, Twitter in Instagram straneh. Če je le mogoče, naj kar ime dogodka vsebuje hashtag.
- Če je dogodek javen, na Facebook strani naredite najavo z modulom Events/Dogodki. Opremite ga s čim več podatki o dogodku (datum in ura, lokacija, atraktivna slika, povezava na stran, kjer je možno kupiti vstopnice ipd). Informacije postopoma nadgrajujte z novimi objavami. Vabilo na dogodek poredujte svojim Facebook prijateljem, a ne vsem, samo tistim, ki jih znanost res zanima. Poiščite tudi Facebook in LinkedIn skupine, kjer se zbirajo ljubitelji znanosti in tehnologije in povabite tudi njih (pazite, kako jih nagovorite, skupine so komunikacijsko zelo občutljive za komercialne vsebine).
- Če želite prodati čim več vstopnic, dogodek podprite s Facebook oglasi. Z zelo malo denarja lahko naredite veliko.
- Če ste podoben dogodek že imeli v preteklosti, spomnite nanj z objavo fotografij oziroma videa.
- Predstavite govorce na zanimiv način. Poiščite video posnetek nastopa tujega govorca s podobnih prireditev in objavite povezavo nanj na Facebooku, Twitterju, LinkedIn in ostalih straneh podjetja. Enako velja za domače govorce. Ljudi lahko pozovete, da pripravijo vprašanja zanje.
- Vabila na dogodek posredujte izbranim vplivnejšim uporabnikom družbenih medijev. Vplivni uporabniki niso tisti, ki imajo največ sledilcev, ampak tisti, ki jih zanima področje, ki ga pokriva vaš dogodek (v tem primeru znanost) in ki s svojim mnenjem vplivajo na ostale ljudi z istimi interesi. Ne pozabite na (ljubiteljske in profesionalne) fotografe, ki so aktivni v družbenih medijih, v fazi po dogodku vam bodo prišli prav.
Med dogodkom
- Organizirajte snemanje in fotografiranje dogodka. Če lahko, posnemite predavanja v celoti (od predavateljev pridobite dovoljenja za objavo), ne pozabite pa na izjave obiskovalcev in stranskega dogajanja.
- Na dogodku spomnite obiskovalce na #hashtag, ki ste ga določili in jih spodbudite k objavam na družbenih medijih.
- Spremljajte objave z dogovorjenim #hashtagom in objave z relevantnimi ključnimi besedami (npr. naslov dogodka, imena predavateljev ipd.). Naredite izbor in jih delite na svojih straneh. Na vprašanja in kritike se hitro in korektno odzovite.
- Tudi sami poročajte z dogodka in dodajte slike in kratke video posnetke. S slikami ne pretiravajte, počakajte 15 minut in izberite eno, ki ste jo naredili v tem času.
Po dogodku
- Če ste pridobili vsa dovoljenja, objavite posnetke predavanj na YouTube. Krajše video montaže (izjave udeležencev, predavateljev, stransko dogajanje) objavite na YouTube in neposredno na Facebooku. Delite še na ostalih straneh v družbenih medijih (Twitter, LinkedIn ipd.)
- Napišite povzetek dogodka in ga objavite na Facebooku ter ostalih straneh podjetja z izborom fotografij, ki naj zajemajo čim bolj različne motive (ne 10 fotografij posnetih z istega stola v publiki).
- Spremljajte objave v medijih, klasičnih in družbenih in jih delite na svojih Facebook, Twitter, LinkedIn straneh. Če ste povabili dovolj fotografov (spomnite se na namig iz poglavja Pred dogodkom), vam materiala še dolgo ne bo zmanjkalo.
- Vsebine, ki so bile objavljene na družbenih medijih z dogovorjenim hashtagom ali relevantnimi ključnimi besedami, lahko zberete z orodjem Storify in ustvarite zgodbo, ki jo prav tako lahko delite na svojih straneh v družbenih medijih.
Upamo, da vam bo teh nekaj nasvetov prišlo prav. Seveda je tu še veliko fines, ki jih je težko obdelati tako na hitro, ampak sedaj že veste, kje nas najdete, če želite več informacij.
foto: Kmeron za LeWeb11 Conference (licenca: Creative Commons)
